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Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement - Teilzeit

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht als Elternzeitvertretung eine/n
 
Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
 
Teilzeitstelle (30 %) Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 
Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.
 

Der Aufgabenbereich, der sich durch einen hohe Dynamik, Internationalität und ein breites Spektrum unterschiedlicher Veranstaltungsformate auszeichnet, umfasst:

  • Vorbereitung und Koordination internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
  • Betreuung von Tagungsgästen, Unterstützung bei administrativen Fragen (bspw. Abrechnung Reisekosten etc.)
  • Einsatzplanung und Anleitung der dem Veranstaltungsbereich zugeordneten Hilfskräfte
  • Dokumentation und Datenbankpflege


Ihr Profil:

  • Eine für die Tätigkeit qualifizierende Ausbildung in einem einschlägigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und am Wochenende zu arbeiten
  • Routinierte Anwendung der üblichen MS-Office-Programme
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Besonderheiten von wissenschaftlichen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld