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Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement - Teilzeit

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht als Elternzeitvertretung eine/n
 
Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
 
Teilzeitstelle (30 %) Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 
Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.
 

Der Aufgabenbereich, der sich durch einen hohe Dynamik, Internationalität und ein breites Spektrum unterschiedlicher Veranstaltungsformate auszeichnet, umfasst:

  • Vorbereitung und Koordination internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
  • Betreuung von Tagungsgästen, Unterstützung bei administrativen Fragen (bspw. Abrechnung Reisekosten etc.)
  • Einsatzplanung und Anleitung der dem Veranstaltungsbereich zugeordneten Hilfskräfte
  • Dokumentation und Datenbankpflege


Ihr Profil:

  • Eine für die Tätigkeit qualifizierende Ausbildung in einem einschlägigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und am Wochenende zu arbeiten
  • Routinierte Anwendung der üblichen MS-Office-Programme
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Besonderheiten von wissenschaftlichen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld

 
Die Stelle ist befristet bis 30.09.2019. Die Vergütung erfolgt nach E8.
 
 
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000232 bis spätestens 05.01.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
 
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Claudia Meyer
Albertstr. 19
D-79104 Freiburg
 
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Alison Sauer unter Tel. +49 761 203-97362 oder E-Mail zur Verfügung.