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Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in als Assistent/in der Geschäftsführung

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in

als Elternzeitvertretung für die Assistentin der Geschäftsführung

 

Vollzeitstelle, Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.

Der Aufgabenbereich, der sich durch einen hohe Dynamik, Internationalität und ein breites Spektrum unterschiedlicher Tätigkeiten auszeichnet, umfasst:

  • Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Direktors und der Geschäftsführung des FRIAS
  • Koordinations- und Abstimmungsprozesse zwischen Institut, Gremien, Universität und externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Protokollführung in wöchentlichen Besprechungen
 

Ihr Profil:

  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder verfügen über Berufserfahrung in einer Universität oder Forschungseinrichtung.
  • Sie sind serviceorientiert, engagiert und daran gewöhnt, eigenständig zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
 
Die Stelle ist befristet bis 31.10.2020. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E7.

 

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000652 bis spätestens 21.08.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
 
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dr. Britta Küst
Albertstr. 19
79104 Freiburg i. Br.
 
E-Mail (bitte in einem pdf-Dokument):
bewerbungen@frias.uni-freiburg.de
 
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Britta Küst unter Tel. +49 761 203-97407 oder E-Mail britta.kust@frias.uni-freiburg.de zur Verfügung.