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Verwaltungsmitarbeiter/in im Veranstaltungsmanagement

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement

Vollzeitstelle. Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.
 
Der Aufgabenbereich, der sich durch eine hohe Dynamik, Internationalität und ein breites Spektrum unterschiedlicher Veranstaltungsformate auszeichnet, umfasst:

  • Vorbereitung und Koordination internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen
  • Selbständige Vertretung des Instituts gegenüber externen Kooperationspartnern im Veranstaltungsbereich (wissenschaftliche Institutionen, Dienstleister), Koordination der Zusammenarbeit
  • Betreuung von Tagungsgästen, Unterstützung bei administrativen Fragen (bspw. Abrechnung Reisekosten etc.)
  • Einsatzplanung und Anleitung der dem Veranstaltungsbereich zugeordneten Hilfskräfte
  • Dokumentation und Datenbankpflege


Ihr Profil:

  • Sehr guter Studienabschluss oder Ausbildung in einem einschlägigen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  •  Hohe zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und am Wochenende zu arbeiten
  • Routinierte Anwendung der üblichen MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in weitere unterstützende Software einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
  • Offenheit für die Besonderheiten von wissenschaftlichen Veranstaltungen in einem universitären Umfeld

 
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2020 befristet, eine Verlängerung ist angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach E9.
 

 
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000237 bis spätestens 31.01.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
 
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS)
z.Hd. Claudia Meyer
Albertstr. 19
D-79104 Freiburg
 
Für nähere Informationen stehen Ihnen Dr. Britta Küst unter +49 761 203-97407 bzw. und Alison Sauer unter +49 0761 203 97362 bzw. zur Verfügung.