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Cost Calculation

Nachwuchsgruppen-Konferenzen am FRIAS Leitfaden zur Kostenkalkulation

Stand 20. Juni 2016

Download Kostenkalkulation (PDF)

 

Workshops beginnen in der Regel mit einer Welcome Reception am Vorabend in der FRIAS Lounge. Dies ist auch der Tag der Anreise für auswärtige Teilnehmer/innen.

Es folgt der ein- bis dreitägige Workshop am FRIAS. Der letzte Arbeitstag ist in der Regel

auch Tag der Abreise für auswärtige Teilnehmer/innen. Andere Abläufe sind jedoch möglich. Die Kostenkalkulation umfasst folgende Teilkosten:

1 Reisekosten

Reisekosten werden nur für auswärtige Referent/innen oder Organisator/innen und gemäß den Reisekostenrichtlinien der Universität Freiburg übernommen.

 

1.1 Referent/innen oder Organisator/innen aus Europa
FRIAS übernimmt Reisekosten bis zur Höhe von 250 € pro Person.

 

1.2 Referent/innen oder Organisator/innen aus Übersee
FRIAS übernimmt Reisekosten bis zur Höhe von 800 € pro Person.

Auf Reisen von Gästen aus dem Ausland fällt zusätzlich eine Mehrwertsteuer von 19 % an, die in der Gesamtkalkulation berücksichtigt werden muss.

 

In besonders begründeten Fällen kann von diesen Beschränkungen abgesehen werden, die oben genannten Kosten sollen jedoch bei der Kostenkalkulation stets als Pauschalkosten angesetzt werden.

 

2 Übernachtungskosten

Hotelkosten werden nur für auswärtige Referent/innen oder Organisator/innen übernommen. Die Unterkunft wird vom FRIAS gebucht. Auszahlungen sind nicht möglich.


2.1 Vollständige Kostenübernahme (nur für auswärtige Referent/innen oder Organisator/innen)
Hier sind 77 € pro Teilnehmer/in und Übernachtung anzusetzen. Doktorand/innen und Postdoktorand/innen bis fünf Jahre nach der Promotion werden in der Regel in Doppelzimmern untergebracht. Der Einfachheit halber soll jedoch ein einheitlicher Pauschalsatz von 77 € pro Übernachtung angesetzt werden.

 

2.2 Anteilige Kostenübernahme (für weitere auswärtige Teilnehmer/innen)

Für auswärtige Teilnehmer/innen, die nicht zum Kreis der Referent/innen oder Organisator/innen gehören, kann ein Zuschuss zu den Übernachtungskosten angesetzt werden. In diesem Fall werden die restlichen Kosten als Tagungsgebühr erhoben.

Ersatzweise können die vollen Übernachtungskosten von 75 € pro Übernachtung über Tagungsgebühren erhoben werden oder auswärtige Teilnehmer organisieren ihre Übernachtung selbst.

 

3 Bewirtungskosten

3.1 Aufstellung der Bewirtungskosten pro Teilnehmer/in

Die Bewirtungskosten pro Teilnehmer/in sollen gemäß den folgenden Pauschalsätzen bestimmt werden:
Welcome Reception: 16 €
Für jeden Arbeitstag des Workshops: 30 € für Mittagessen und Kaffeepausen
Für jedes gemeinsame Abendessen: 24 €

 

3.2 Vollständige Kostenübernahme

Bewirtungskosten für Referent/innen und Organisator/innen können vollständig übernommen werden, sofern auswärtige Referent/innen und Organisator/innen mehr als die Hälfte dieser Personengruppe ausmachen. Andernfalls können nur die auswärtigen Referent/innen und Organisator/innen voll unterstützt werden.

 

3.3 Anteilige Kostenübernahme

Für weitere registrierte Teilnehmer/innen kann ein Zuschuss zu den Bewirtungskosten von maximal 50% übernommen werden.

 

4 Teilnahmegebühren

Für registrierte Teilnehmer/innen, die nicht zur Gruppe der Referent/innen und Organisator/innen gehören, werden in der Regel Teilnahmegebühren erhoben, die mindestens folgende Kosten umfassen:

Den nicht bezuschussten Anteil der Bewirtungskosten, mindestens jedoch 50% dieser Kosten.

Für auswärtige Teilnehmer/innen, die vom FRIAS untergebracht werden, ein Übernachtungskostenanteil von 75 € pro Veranstaltungstag oder, bei Bezuschussung der Übernachtungskosten, der Restbetrag dieser Kosten.