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Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in als Assistent/in der Geschäftsführung

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht

eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in / Fremdsprachensekretär/in als Elternzeitvertretung für die Assistentin der Geschäftsführung

Vollzeitstelle, Eintrittstermin: sofort

 

 
Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universität Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universität vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach. 

Der Aufgabenbereich, der sich durch einen hohe Dynamik, Internationalität und ein breites Spektrum unterschiedlicher Tätigkeiten auszeichnet, umfasst: 
  • Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Direktors und des Geschäftsführers des FRIAS
  • Koordinations- und Abstimmungsprozesse zwischen Institut, Gremien, Universität und externen Partnern
  • Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten 
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Protokollführung in wöchentlichen Besprechungen

Ihr Profil:
  • Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und/oder verfügen über Berufserfahrung in einer Universität oder Forschungseinrichtung. 
  • Sie sind serviceorientiert, engagiert und daran gewöhnt, eigenständig zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung nach TV-L bis E7.
Die Stelle ist bis 31.10.2019 befristet.
 
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 10893 bis spätestens 22.06.2018. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
 
Universität Freiburg
FRIAS
Frau Dr. Britta Küst
Albertstr. 19
79104 Freiburg
 
Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Britta Küst unter Email britta.kust@frias.uni-freiburg.de zur Verfügung.